‘Vergunning inbegrepen’ bij uw prefab hoofdwoning: welke kosten blijven over?

‘Vergunning inbegrepen’ kan betekenen dat de aanbieder de aanvraag voorbereidt of indient, maar niet automatisch dat alle kosten rond de vergunning zijn betaald. Vraag vóór u tekent wie de aanvraag uitvoert en wie betaalt voor leges, benodigde onderzoeken en eventuele onafhankelijke kwaliteitsborging. Wij zetten die onderdelen voor uw zelfstandige prefab hoofdwoning graag afzonderlijk in de offerte.

Een vergunningaanvraag vraagt om tekeningen en documenten. Als wij u daarbij helpen, kunnen we uitleggen welk aanvraagwerk we voor onze rekening nemen en wat u zelf regelt. Wij helpen met tekeningen en documenten; dat is iets anders dan toezeggen dat gemeentelijke of externe kosten in de woningprijs zitten. We bouwen woningen in onze eigen werkplaats en plaatsen ze als prefab modules op locatie, maar die bouw- en plaatsingswerkzaamheden zijn geen vergunningkosten.

Vraag daarom wat de aanbieder precies bedoelt met ‘vergunning inbegrepen’. Is alleen het invullen of indienen van de aanvraag inbegrepen? Of ook het opstellen van stukken, overleg en eventuele aanpassingen? En wie betaalt kosten die een gemeente of adviseur rechtstreeks in rekening brengt? Bij een zelfstandige prefab hoofdwoning beoordelen we de aanvraagondersteuning en de bijbehorende afspraken voor uw project; ga niet uit van een tarief of regeling die voor een mantelzorgaanvraag geldt.

De regels en leges kunnen per gemeente en situatie verschillen. Controleer de lokale informatie bij uw gemeente of via het Omgevingsloket. Voor de uitleg over leges en de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) en over de rol van de kwaliteitsborger kunt u ook de officiële toelichting van IPLO over leges en de Wkb en IPLO over de kwaliteitsborger raadplegen. De regels bepalen niet op zichzelf wat uw offerte omvat: dat moet u met de aanbieder vastleggen.

Zet de onderstaande posten naast elkaar. Laat bij iedere regel invullen wie de opdrachtgever is, wie betaalt, welk bedrag of welke offerte erbij hoort en of het bedrag wel of niet in de aanneemsom zit. Is een bedrag nog onbekend, vraag dan wanneer en door wie dat wordt vastgesteld.

• Aanvraagbegeleiding: wie maakt de aanvraag gereed, levert tekeningen en documenten aan en dient eventueel in? Noteer of dit inbegrepen is, welk werk er precies onder valt en of er aparte kosten kunnen volgen voor wijzigingen of aanvullingen.
• Gemeentelijke leges: dit zijn kosten die de gemeente rekent voor het behandelen van een aanvraag. Noteer op wiens naam de aanvraag en rekening komen, wie de leges betaalt en of het bedrag al bekend is. Vraag hoe een wijziging van de gemeentelijke rekening wordt afgehandeld.
• Benodigde onderzoeken en berekeningen: vraag welke stukken voor uw locatie en ontwerp nodig zijn, wie ze laat maken en wie de rekening betaalt. Laat duidelijk opnemen welke onderzoeken of berekeningen al zijn geoffreerd en welke nog niet.
• Onafhankelijke kwaliteitsborging: vraag of dit voor uw project aan de orde is. Zo ja, laat vastleggen wie de kwaliteitsborger inschakelt, wie opdrachtgever is, wat de werkzaamheden kosten en of die kosten in de offerte zijn opgenomen. Ga niet uit van een standaardplicht voor elke woning; de toepasselijke regels en de situatie van uw project moeten worden gecontroleerd.

Een regel met ‘inbegrepen’ is pas duidelijk als ook staat wat dat omvat. ‘Vergunning inbegrepen’ kan bijvoorbeeld wel aanvraagbegeleiding dekken, terwijl leges of een externe deskundige apart worden betaald. Andersom kan een aanbieder die posten bundelen. De offerte moet dan nog steeds laten zien welke kosten de bundel dekt en wat erbuiten valt.

Vergelijk aanbiedingen dus niet alleen op de woningprijs. Kijk naar de grens tussen wat de aanbieder levert en wat u elders moet inkopen. Bij nog niet ingevulde offertebedragen is een post die nog op aanvraag staat niet hetzelfde als een inbegrepen bedrag. En bij aanbiedingen op gelijke basis vergelijken geldt hetzelfde uitgangspunt: vergelijk alleen bedragen waarvan de inhoud en leveringsgrens helder zijn. Meer onderwerpen over die afbakening vindt u bij Prijsgrondslag en kostenvergelijking.

Vraag vóór ondertekening om één overzicht in de offerte of als bijlage. Laat daarop voor alle vier de posten opdrachtgever, betaler, bedrag of offerteverwijzing en inbegrepen/niet inbegrepen invullen. Staat een bedrag nog niet vast, laat dan benoemen wie het opvraagt en hoe de uiteindelijke rekening met u wordt verrekend. Zo voorkomt u dat ‘vergunning inbegrepen’ later verschillend wordt uitgelegd.

Voor ons is aanvraagbegeleiding een afzonderlijk onderdeel om concreet te beschrijven. Wij kunnen u helpen met tekeningen en documenten, maar leggen voor een zelfstandige hoofdwoning in uw offerte vast welke werkzaamheden wij uitvoeren en welke externe kosten apart blijven. Wanneer een gemeentelijke beoordeling of een deskundige extra werk vraagt, wilt u vooraf weten hoe dat wordt behandeld. Als de toepasselijkheid van regels onduidelijk is, vraag het de gemeente of controleer dit via het Omgevingsloket voordat u op basis van een algemene aanbieding tekent.

Stuur ons de offerte of de passage over ‘vergunning inbegrepen’. Bespreek met ons wat uw offerte omvat, dan kunnen we de vier posten met u nalopen.