PM of ‘op aanvraag’ in uw mantelzorgwoningofferte: welk bedrag ontbreekt nog?

Een PM-post is niet automatisch nul, maar ook niet vanzelf een extra kostenpost. U weet pas of een offerte binnen uw budget past als duidelijk is wat de post inhoudt, of die in het totaalbedrag zit en wanneer de prijs bekend wordt. Vraag dat schriftelijk na voordat u akkoord geeft.

PM betekent dat er voor een onderdeel nog geen bedrag is ingevuld. ‘Op aanvraag’ zegt meestal dat er eerst informatie nodig is om een prijs te bepalen, of dat een prijs nog bij een andere partij moet worden gevraagd. Geen van beide vermeldingen vertelt op zichzelf of het onderdeel wel of niet in het totaalbedrag zit. Het betekent dus niet automatisch dat u niets betaalt, maar evenmin dat er zeker een extra rekening volgt.

Een prijsraming is iets anders: daarbij staat er al een bedrag of een schriftelijke schatting, met de aannames waarop die berust. Vraag bij een raming wat er nog kan veranderen en welke onderdelen erin zijn meegenomen. Wilt u offertes goed naast elkaar kunnen leggen, gebruik dan ook de ACM-checklist voor offertes vergelijken.

Beoordeel niet alleen het grote totaalbedrag. Maak per open post duidelijk wat u krijgt, wat wel of niet bij de offerte hoort en hoe de prijs wordt vastgesteld. Zo voorkomt u dat u een totaalbedrag vergelijkt waarin bij de ene aanbieding meer werkzaamheden zitten dan bij de andere. Een voorbeeld om de omschrijving concreet te maken is een model als de Amfora plat dak: noteer naast het model ook welke keuzes en werkzaamheden zijn meegenomen.

Gebruik voor iedere PM- of ‘op aanvraag’-post deze checklist:

• Omschrijving: welk product of welke werkzaamheid is bedoeld?
• Inbegrepen: staat er expliciet ja, nee of is dat nog onbekend? Is het bedrag in het offert totaal opgenomen?
• Prijs: wat is de prijs inclusief btw, of welke schriftelijke raming geldt zolang het bedrag nog niet vaststaat?
• Prijsleverancier: wie stelt het bedrag vast en wie geeft het aan u door?
• Beslismoment: op welke datum of vóór welke stap hoort u de definitieve prijs?
• Akkoord: is afgesproken dat u de prijs en omschrijving eerst schriftelijk goedkeurt voordat het onderdeel wordt uitgevoerd?

Zet ook de aannames bij de raming op het overzicht. Denk aan welke uitvoering, locatie of werkzaamheden de prijs veronderstelt. Als die aannames niet kloppen, weet u anders niet of de raming nog bruikbaar is.

Tel alleen posten mee als duidelijk is welk bedrag geldt en of dat bedrag in het offert totaal zit. Is er een open post die noodzakelijk is voor de woning, maar staat er geen prijs of bruikbare raming bij? Dan kunt u het uiteindelijke totaal nog niet betrouwbaar met uw budget vergelijken. Vraag om een ingevuld bedrag of spreek schriftelijk af hoe de kosten worden bepaald en wanneer u daarover beslist.

Vergelijk ook dezelfde onderdelen en uitgangspunten. Een offerte voor een woning kan onderdelen bevatten die in een andere offerte apart staan. Bij ons ontvangt u een offerte met de keuzes en opties en tekeningen; de offerte volgt doorgaans binnen 1–2 werkdagen. Kosten voor onder meer fundering, nutsaansluitingen, transport, een kraan bij een lastig bereikbare plek en eventuele vergunningen kunnen naast de woning komen. Die staan in een aparte offerte, na een schouw. Kijk voor de opbouw van zulke onderdelen ook bij Offertebedragen en leveringsomvang.

Een genoemde stelpost is niet hetzelfde als een onbekende PM-post: er staat een bedrag bij dat voor een onderdeel is opgenomen. Bij ons staat de keuken als stelpost in de offerte, standaard € 10.000 inclusief btw. Vraag bij iedere stelpost na wat precies onder die post valt en hoe u de uiteindelijke keuze en prijs schriftelijk vastlegt.

Geef geen akkoord op basis van een totaalbedrag als u niet weet of de open posten erin zitten. Vraag om een aangepaste offerte of een bijlage waarin per post de omschrijving, prijs of raming, inbegrepen status en het beslismoment staan. Leg ook vast dat u de prijs en uitvoering eerst goedkeurt voordat het onderdeel wordt uitgevoerd. Zo kunt u de gevolgen voor uw budget beoordelen voordat u beslist.

Is er nog geen bedrag mogelijk, vraag dan waarom niet en welke informatie nodig is om het te bepalen. Vraag wie de prijs aanlevert en wanneer u die kunt verwachten. Een offerte met een open bedrag kan alleen een bruikbaar uitgangspunt zijn als u weet welke financiële onzekerheid er nog overblijft en welke afspraak geldt totdat u die prijs heeft ontvangen.

Wilt u controleren welke werkzaamheden precies in een omschrijving als ‘instapklaar’ zijn bedoeld, lees dan wat instapklaar omvat. Bij een post die op een geschatte hoeveelheid is gebaseerd, helpt de uitleg over geschatte hoeveelheden met een eenheidsprijs.

Stuur ons uw offerte en vraag per open post: ‘Is dit bedrag opgenomen in het totaal? Zo ja, welk bedrag is gereserveerd? Zo nee, wie bepaalt de prijs en wanneer krijg ik die schriftelijk? Kan ik de post eerst goedkeuren voordat u deze uitvoert?’ Vraag bij een vergelijking ook of de omschrijving en uitgangspunten overeenkomen met de andere offerte.

Wilt u weten hoe u van een offerte naar een aankoopbeslissing gaat, lees dan meer over een mantelzorgwoning kopen. Heeft u een offerte van ons met een PM-post of kosten op aanvraag, dan kunt u ons uw vraag voorleggen. We bekijken de prijs en de omschrijving per situatie.