Een offerte met geschatte hoeveelheden: hoe houdt u grip op het eindbedrag?

Staat in uw offerte een hoeveelheid als raming, dan kan de uiteindelijke hoeveelheid afwijken en daarmee ook het bedrag. Laat vóór u opdracht geeft per verrekenbare post vastleggen welke eenheid geldt, hoe de hoeveelheid wordt gemeten, welke eenheidsprijs wordt gebruikt en wanneer uw akkoord nodig is. Zo ziet u waarop de eindafrekening wordt gebaseerd.

Bij een vaste som spreekt u voor de omschreven werkzaamheden één totaalbedrag af. Bij een post met verrekenbare hoeveelheden noemt de offerte een raming en een prijs per eenheid. Laat bevestigen hoe een hogere én een lagere werkelijke hoeveelheid in de afrekening worden verwerkt. Controleer ook of de eenheidsprijs inclusief btw is en welke materialen en werkzaamheden daarin zitten.

Bij Villea kunnen fundering, nutsaansluitingen, transport en eventuele andere locatiekosten naast de woning komen. Deze kosten staan in een aparte offerte na een schouw. Dat betekent niet dat die posten automatisch verrekenbaar zijn: vraag welke prijsafspraak per post geldt. Bekijk voor de woning zelf onze prijzen voor mantelzorgwoningen.

Gebruik de tabel als gespreksblad bij uw offerte. Kies samen de juiste eenheid en leg vast wat wel en niet wordt meegeteld. Bij kabels en leidingen gaat het bijvoorbeeld om het begin- en eindpunt van het meettraject; bij grondwerk om het afgebakende werk en de manier waarop de hoeveelheid wordt bepaald. Dit zijn bespreekpunten, geen beschrijving van een vaste verrekenpraktijk van Villea.

| Post | Eenheid | Geraamde hoeveelheid | Eenheidsprijs | Meetmethode en meetmoment | Grens waarna akkoord nodig is |
|---|---|---|---|---|---|
| Kabel- of leidinglengte | m of afgesproken eenheid | | | | |
| Grondwerk | m³ of afgesproken eenheid | | | | |

Spreek daarnaast af wie de meting uitvoert en welke meetgegevens u ontvangt, bijvoorbeeld een meetstaat of schriftelijke bevestiging. Vraag bij de eindafrekening om de afgesproken eenheidsprijs en gemeten hoeveelheid herkenbaar naast elkaar te zetten.

Een akkoordgrens spreekt u vooraf samen af; er is hier geen standaardbedrag dat voor elke offerte geldt. Leg vast vanaf welke afwijking de uitvoerder u vóór uitvoering moet informeren, wie namens u toestemming mag geven en hoe dat akkoord wordt bevestigd. Vraag daarbij wat er met het werk gebeurt zolang uw besluit nog niet vaststaat.

Maak onderscheid tussen een andere hoeveelheid binnen dezelfde post en een wijziging van de opdracht. Een langere leiding binnen de afgesproken route is iets anders dan uw keuze voor een extra aansluiting. Laat gewijzigde wensen en de bijbehorende prijsafspraken afzonderlijk bevestigen. Lees daarvoor ook hoe u meerwerk en minderwerk afspreekt.

Loop de verrekenbare posten één keer langs met deze slotcheck. Laat ontbrekende afspraken schriftelijk aanvullen voordat u opdracht geeft.

• Staat per post vast of het bedrag een vaste som of een raming is?
• Zijn eenheid, geraamde hoeveelheid, eenheidsprijs en btw duidelijk?
• Staat erbij welke materialen en werkzaamheden zijn inbegrepen?
• Zijn meetmethode, meetmoment en verantwoordelijke afgesproken?
• Kunt u de meetgegevens en eindberekening controleren?
• Is duidelijk vanaf welke afwijking vooraf uw akkoord nodig is?
• Zijn gewijzigde wensen apart gehouden van verschillen in hoeveelheid?

Controleer daarnaast de grens tussen de woning en het werk op het terrein. Villea bouwt de woningen in de eigen werkplaats en plaatst ze als complete prefab modules op locatie. Lees ook wat bij de levering is inbegrepen en hoe u opties kiest binnen uw budget.

Wilt u vóór opdracht de woning en de werkzaamheden op uw bouwplek bespreken? Bespreek uw woonplan en locatie met Villea.