Een mantelzorgwoning plaatsen én uw hoofdwoning verbouwen: zo houdt u de begrotingen uit elkaar

Maak voor de verbouwing van uw hoofdwoning en de mantelzorgwoning twee aparte begrotingen, met daarnaast een derde vak voor terreinwerk dat beide projecten raakt. Zo ziet u per kostenpost wie de opdrachtgever is, welke offerte erbij hoort en welke bedragen nog moeten worden onderzocht. Gedeeld terreinwerk kan een gezamenlijke planning vragen, maar betekent niet automatisch dat u kosten bespaart.

Zet elke post in één van drie vakken: hoofdwoning, mantelzorgwoning of gedeelde terreinposten. Houd binnen elk vak ook onderscheid tussen een ontvangen offerte, een nog aan te vragen offerte en een voorlopige reservering. Zo voorkomt u dat een bedrag voor het ene project ongemerkt ruimte inneemt in het budget van het andere.

Gebruik bijvoorbeeld dit lege invuloverzicht. Zet bij iedere post ook de naam van de opdrachtgever en de partij die de offerte uitbrengt; noteer bedragen pas zodra u daar een onderbouwing voor hebt.

| Hoofdwoning | Mantelzorgwoning | Gedeelde terreinposten |
| --- | --- | --- |
| Verbouwing: € ____ | Woning: € ____ | Nutsroutes: € ____ |
| Installaties: € ____ | Plaatsing: € ____ | Tijdelijke toegang: € ____ |
| Afwerking: € ____ | Aansluitingen: € ____ | Bestrating: € ____ |
| Overige post: € ____ | Overige post: € ____ | Overige post: € ____ |

Wij bouwen de mantelzorgwoning in onze werkplaats en plaatsen die als complete prefab modules op locatie. De woning zelf en de voorbereiding op het terrein staan daarom als afzonderlijke onderdelen op de begroting. Wilt u eerst verschillende woningvormen vergelijken, bekijk dan onze modellen voor mantelzorgwoningen.

Een nutsroute kan bijvoorbeeld nodig zijn voor de mantelzorgwoning, maar de precieze route en werkzaamheden hangen af van de situatie op uw erf. Ook tijdelijke toegang voor werkzaamheden of transport en bestrating kunnen beide projecten raken. Zet zulke posten voorlopig in het vak ‘gedeelde terreinposten’ en vraag per onderdeel uit wat er werkelijk nodig is. Ga niet uit van een gezamenlijke uitvoeringskorting of van een besparing doordat werkzaamheden tegelijk plaatsvinden.

Leg per post vast wie de opdrachtgever is en welke partij de offerte opstelt. Denk bij nutsroutes bijvoorbeeld aan de aansluiting of het leidingwerk voor de mantelzorgwoning; vraag de betrokken uitvoerder welke werkzaamheden en kosten daarbij horen. Voor werk aan de hoofdwoning vraagt u de aannemer die dat werk uitvoert om een eigen omschrijving en offerte. Wij kunnen na een schouw de voorbereiding op locatie en de bijbehorende werkzaamheden voor de mantelzorgwoning apart in beeld brengen. U kunt lezen hoe u de terreinofferte voorbereidt.

Noteer bij een gedeelde post welk deel bij welk project hoort als de offerte dat onderscheid maakt. Is dat nog niet duidelijk, laat de verdeling open en vraag om uitsplitsing; verdeel het bedrag niet zelf op basis van een aanname. Voor onzekere posten kunt u apart lezen hoe u onbekende terreinkosten apart reserveert.

U hoeft niet alle werkzaamheden tegelijk uit te voeren om de begrotingen te scheiden. U kunt bijvoorbeeld eerst besluiten over de verbouwing van de hoofdwoning en later over de mantelzorgwoning, of omgekeerd. Beoordeel bij elke fase opnieuw welke offertes nog actueel zijn, welke kosten al zijn vastgelegd en welke gedeelde terreinposten nog onderzocht moeten worden. Een voorlopige reservering is geen offerte en ook geen bevestiging dat het werk nodig is.

Houd de geldbeslissing los van de bouwplanning. Voor plaatsing moet de bouwplek klaar zijn; wij vragen dat deze ongeveer vier weken voor plaatsing gereed is. Als de verbouwing toegang tot het erf of de werkruimte beïnvloedt, stem dan de uitvoeringsvolgorde af met de partijen die het werk doen. Dat helpt om planningsconflicten te zien, maar geeft op zichzelf geen garantie op lagere kosten.

Wanneer u de woningkeuze nog aan het bepalen bent, gebruik dan dezelfde uitgangspunten in de begroting als in het ontwerp: bijvoorbeeld model, indeling en gewenste voorzieningen. Wij bouwen maatwerk; ook een inspiratiemodel kan worden aangepast. Voor algemene uitleg over welke posten bij woning en terrein horen, zie Projectkosten en terreinbegroting.

Maak één wijzigingslog, maar geef iedere wijziging een projectlabel: hoofdwoning, mantelzorgwoning of gedeeld terrein. Noteer wat verandert, wie de wijziging heeft gevraagd, welke offerte of tekening is aangepast en of de gevolgen voor de andere projecten nog moeten worden nagevraagd. Bewaar oude en nieuwe bedragen naast elkaar, zodat u kunt zien welke wijziging het totaal beïnvloedt.

Laat een gewijzigde terreinpost niet zonder controle in beide begrotingen staan. Als bijvoorbeeld de route voor een aansluiting verandert, vraag dan aan de betreffende uitvoerder welke offerte of werkzaamheden hierdoor wijzigen. Houd ook afzonderlijk bij welke posten nog niet zijn geprijsd en welke reserveringen u nog wilt aanhouden. Dat maakt uw geldbesluit concreter, zonder dat u daarmee al een bouwvolgorde vastlegt.

Neem verhuizing en inrichting eveneens op als een eigen begrotingspost, niet als onderdeel van de woningofferte. Lees daarvoor meer over verhuizing en inrichting apart begroten. Wilt u de omvang van het woning- en terreinwerk bespreken, neem dan contact met ons op.