Hoe koppelt u betaaltermijnen aan aantoonbare bouwvoortgang?

Koppel iedere betaaltermijn vooraf aan een herkenbare bouwprestatie en spreek af welk bewijs laat zien dat die prestatie is afgerond. Vergelijk bij elke factuur de afgesproken prestatie met de actuele bouwstand en bespreek onduidelijkheden vóór de vervaldatum. Leg ook vast hoe u vragen over een factuur meldt.

Een termijnstaat laat zien wanneer u volgens de opdracht moet betalen en welk deel van het werk daarbij hoort. Controleer daarom niet alleen de bedragen en data, maar vooral de omschrijving van elke bouwfase. “Termijn na voortgang” is bijvoorbeeld weinig concreet als niet duidelijk is welke werkzaamheden dan gereed moeten zijn. Vraag om een omschrijving die u kunt herkennen en controleren.

Spreek per termijn ook af welk bewijs u ontvangt of kunt bekijken, wanneer de factuur wordt verstuurd en hoe u vragen erover doorgeeft. Onderstaande invultabel is een hulpmiddel om die afspraken te ordenen; het is geen betaalschema van ons. De fasen zijn voorbeelden. Vul de prestaties, data en het bewijs samen in op basis van uw eigen opdracht.

| Bouwfase | Overeengekomen prestatie | Document, foto of bezoek | Afgesproken factuurdatum of moment |
|---|---|---|---|
| Bouw in de werkplaats | [concreet invullen] | [bijvoorbeeld gedateerde foto of bezoek] | [invullen] |
| Gereed voor transport | [concreet invullen] | [document of foto invullen] | [invullen] |
| Plaatsing op locatie | [concreet invullen] | [bezoek of document invullen] | [invullen] |
| Oplevering | [concreet invullen] | [opleverdocument of bezoek] | [invullen] |

De precieze betaalafspraken hangen af van uw opdracht. Voor het onderscheid tussen afspraken vóór de bouw en termijnen tijdens de uitvoering leest u ook over aanbetaling en betaalafspraken. De andere onderwerpen rond wijzigingen en betaling staan bij Betaling en wijzigingen tijdens de bouw.

Leg vast wat “gereed” voor elke termijn betekent: welke werkzaamheden en onderdelen moeten zijn afgerond? Bespreek ook hoe gedeeltelijk uitgevoerd werk wordt vastgelegd en welk factuurmoment daarbij is afgesproken.

Wij bouwen de woningen volledig in onze eigen werkplaats in Wijk en Aalburg, inclusief installaties, badkamer en inbouwkasten. Klanten zijn tijdens de bouw welkom om de bouwstand te bekijken. Spreek per fase af of een bezoek, gedateerde foto’s of een voortgangsoverzicht passend is. Een foto of bezoek is geen onafhankelijke keuring en toont niet vanzelf aan dat ook onzichtbare werkzaamheden zijn afgerond.

Maak onderscheid tussen werk in de werkplaats en plaatsing en afwerking op uw locatie. Een woning hoeft dus nog niet in uw tuin te staan om een afgesproken bouwprestatie te kunnen beoordelen. Verandert een onderdeel, leg dan ook de gevolgen voor de prestatie en het factuurmoment schriftelijk vast. Lees daarvoor hoe u materiaalvervanging schriftelijk vastlegt.

Leg de factuur naast de opdracht, de termijnstaat en de afgesproken voortgangsinformatie. Controleer drie punten:

• Verwijst de factuur naar de juiste termijn en het afgesproken bedrag?
• Komen de omschrijving en de aantoonbare bouwstand overeen met de overeengekomen prestatie?
• Zijn eventuele wijzigingen vooraf schriftelijk vastgelegd, inclusief hun gevolgen voor het bedrag en het factuurmoment?

Noteer concreet wat niet overeenkomt of nog onduidelijk is. Zo kunt u gericht om toelichting vragen zonder alle bouwafspraken opnieuw te bespreken.

Voor het bredere aankoopproces en de afspraken die u vóór de opdracht kunt nalopen, leest u verder over een mantelzorgwoning kopen.

Ziet u een verschil tussen de factuur en de afgesproken bouwprestatie, meld dat dan zo snel mogelijk, bij voorkeur vóór de vervaldatum. Verwijs schriftelijk naar de factuur en de betreffende regel in uw termijnstaat. Beschrijf welk onderdeel volgens u nog niet is afgerond of welke informatie ontbreekt, en vraag om een toelichting.

Spreek vooraf af via welk kanaal u factuurvragen meldt en wie ze behandelt. Bewaar de factuur, uw bericht en het antwoord bij elkaar. Leg een gemaakte vervolgafspraak schriftelijk vast. Komt u er samen niet uit, win dan juridisch advies in over uw specifieke overeenkomst en situatie.

Wilt u vóór de opdracht helder hebben hoe bouwfasen en betaalmomenten op elkaar aansluiten? Bespreek uw betaalafspraken met ons.