Kan een familielid uw lopende opdracht voor een mantelzorgwoning overnemen?

Een familielid kan uw lopende opdracht niet automatisch overnemen. Alleen de factuurnaam veranderen is iets anders dan de contractpartij vervangen: bij contractoverdracht moeten de betrokken partijen afspraken maken en instemming regelen. Leg eerst vast welke wijziging u bedoelt en laat controleren wat uw contract daarvoor vraagt.

Wilt u dat uw familielid de facturen betaalt, maar blijft u zelf opdrachtgever? Dan verandert mogelijk alleen de betaler. U blijft dan de partij met wie het contract is gesloten. Spreek schriftelijk af wie de facturen ontvangt en betaalt, maar behandel dat niet als bewijs dat uw familielid ook uw rechten en verplichtingen uit het contract heeft overgenomen. Laat ons bevestigen hoe we de facturering in uw situatie kunnen aanpassen.

Bij een contractoverdracht wordt uw familielid in uw plaats contractpartij. Dat kan gevolgen hebben voor onder meer betalingsverplichtingen, wijzigingen aan het ontwerp, communicatie over de bouw en aanspraken na oplevering. Het Burgerlijk Wetboek regelt contractsoverneming in artikel 6:159: er is een akte tussen de oude en nieuwe partij nodig en de medewerking van de andere contractpartij. Dat betekent niet dat elk contract automatisch overdraagbaar is. Controleer de afspraken in uw opdracht en laat de vereiste medewerking en akte zorgvuldig vastleggen. U kunt de tekst nalezen op wetten.overheid.nl.

De familieband op zichzelf draagt het contract dus niet over. Bespreek de beoogde wijziging met ons voordat u de factuurgegevens wijzigt of uw familielid betalingen laat overnemen. Wij beoordelen met u wat er in uw situatie moet worden aangepast; wij gaan niet uit van automatische contractovername. Wilt u eerst meer weten over de aankoop en de opdracht? Lees dan ook over een mantelzorgwoning kopen.

Maak één overdrachtsblad dat aansluit op het bestaande contract en de actuele stand van de bouw. Laat de oude opdrachtgever, de nieuwe opdrachtgever en ons de afspraken controleren en vastleggen. Noteer in elk geval:

• De naam en gegevens van de oude en nieuwe contractpartij.
• Of het alleen om een andere betaler gaat, of om volledige contractoverdracht.
• Wie met de overdracht instemt en vanaf welke datum de wijziging geldt.
• Welke bedragen al zijn betaald, door wie en op welke facturen die betalingen betrekking hebben.
• Welke termijnen nog openstaan en wie die betaalt.
• Welke ontwerpwijzigingen zijn afgesproken, en welke nog moeten worden goedgekeurd.
• Welke tekeningen en andere contractstukken bij de opdracht horen, inclusief de versie die geldt.
• Welke garantieafspraken van toepassing zijn en wie na oplevering het aanspreekpunt is.

Maak duidelijk of de nieuwe partij het bestaande contract ongewijzigd overneemt of dat bepaalde afspraken veranderen. Zet wijzigingen niet alleen in e-mails of op facturen: verwijs in het overdrachtsdocument naar het oorspronkelijke contract en voeg de gewijzigde afspraken toe. Zo kunnen alle partijen later terugvinden wie waarvoor verantwoordelijk is.

Neem garantie en nazorg expliciet mee. Bij ons begint de garantie op de opleverdatum die in het opleverrapport staat. Onze regeling omvat onder meer vijf jaar garantie op de hoofddraagconstructie en de waterdichtheid van de dakbedekking, en twee jaar op de afbouw. Leg vast wie na de overdracht vragen of eventuele meldingen aan ons doorgeeft en welke stukken de nieuwe opdrachtgever ontvangt. Meer over het belang van de contractpartij bij garantie op de woning leest u apart.

Controleer eerst het contract zelf: staat daarin iets over overdracht, wijzigingen van opdrachtgever of toestemming? Breng ook de bouwfase in kaart. Zijn de tekeningen al goedgekeurd, zijn er wijzigingen besteld en zijn er betalingen gedaan? Een helder overzicht voorkomt discussie over welke afspraken gelden en wie nog iets moet doen.

Controleer daarnaast de financiering en de eigendom van de grond apart van de contractoverdracht. Bespreek met de financier of een wijziging van opdrachtgever gevolgen heeft voor de lening of betaalafspraken. Als de grond niet van de nieuwe opdrachtgever is, laat dan ook vaststellen welke toestemming of afspraken nodig zijn met de grondeigenaar. Contractoverdracht regelt op zichzelf geen financiering en geeft geen eigendomsrecht op de grond.

Vraag ons om de wijziging te bespreken voordat u akkoord geeft. We bekijken samen welke contractstukken en gegevens nodig zijn en leggen vast wat wij wel en niet aanpassen. De afspraken rond de contractpartij kunnen ook van belang zijn als een bouwer uitvalt; lees daarvoor meer over contractafspraken en faillissementsrisico. Deze vraag hoort bij het bredere onderwerp aankoopzekerheid en contractpartijen. Bespreek een wijziging van opdrachtgever.