Welke leges betaalt u als uw mantelzorgaanvraag wordt geweigerd of ingetrokken?

Een gemeente kan leges rekenen voor het behandelen van uw aanvraag, ook als zij die weigert of u de aanvraag intrekt. Of u het hele bedrag, een deel of niets terugkrijgt, hangt af van de actuele legesverordening van uw gemeente en het stadium van de behandeling. Vraag daarom vóór u indient én vóór u stopt schriftelijk na welke kosten gelden.

Leges zijn gemeentelijke kosten voor het behandelen van een aanvraag. Ze staan los van de prijs van de mantelzorgwoning, de kosten van een adviseur en afspraken met een aannemer of leverancier. Een weigering betekent dus niet vanzelf dat de behandeling gratis was. Ook intrekken leidt niet automatisch tot volledige terugbetaling.

Wij kunnen u helpen met de voorbereiding van de aanvraag. Onze vergunningsaanvraagbegeleiding kost € 1.900 exclusief btw; als u daarna opdracht geeft voor de woning, krijgt u dat bedrag terug. Dat is een afspraak met ons en staat los van de leges die de gemeente zelf vaststelt. Vraag bij twijfel na welke werkzaamheden en eventuele kosten volgens uw overeenkomst al zijn gestart.

De kosten van de woning zijn weer een aparte begrotingspost. U vindt meer uitleg over de prijzen van mantelzorgwoningen.

Bij een weigering heeft de gemeente een besluit genomen. De legesverordening kan bepalen welk bedrag verschuldigd is voor de behandeling, ongeacht de uitkomst. Of een deel wordt teruggegeven, en onder welke voorwaarden, moet u in de verordening of het bijbehorende tariefartikel terugvinden. Ga er niet van uit dat bezwaar maken de leges automatisch opschort of terugdraait; vraag de gemeente wat dit in uw situatie betekent.

Bij intrekken stopt u zelf de lopende aanvraag. De gemeente kan voor die behandeling al werkzaamheden hebben verricht. Of intrekken op dat moment recht geeft op een gedeeltelijke teruggaaf, hangt af van de plaatselijke regels en de fase waarin de aanvraag zich bevindt. Een vergunning die al is verleend en daarna wordt ingetrokken, is bovendien iets anders dan een aanvraag intrekken voordat er een besluit ligt. Vraag de gemeente welke procedure en welk teruggaafartikel voor uw situatie gelden.

Voor de bredere stappen rond een besluit kunt u onze uitleg over Vergunningaanvraag en besluit lezen. Als u nog vóór indiening bent, helpt het ook om eerst de gemeentevragen vóór het indienen voor uw locatie voor te bereiden.

Controleer niet alleen een genoemd totaalbedrag. Vraag de gemeente om een uitsplitsing en laat bevestigen op welke regels de berekening is gebaseerd. Gebruik dit controleblad:

• Welke gemeente is bevoegd voor uw aanvraag?
• Welke legesverordening en welk tariefjaar gelden voor uw aanvraag?
• Welke activiteiten of onderdelen van de aanvraag worden in rekening gebracht?
• In welk stadium is de aanvraag: nog in behandeling, aangevuld, besloten of ingetrokken?
• Welk artikel regelt de teruggaaf bij weigering of intrekken, en welke voorwaarden staan daarbij?
• Hoe moet u teruggaaf aanvragen, en welke stukken of gegevens zijn daarvoor nodig?
• Welk bedrag verwacht de gemeente dat u uiteindelijk betaalt of terugkrijgt, en kunt u die raming schriftelijk ontvangen?

Een concreet lokaal voorbeeld is de Verordening leges omgevingsvergunning 2026 van de gemeente Westervoort, tarieventabel paragraaf 1.14. Artikel 1.14.3 noemt voor intrekken tijdens de reguliere procedure, vóór een besluit, 75% teruggaaf binnen vier weken na indiening en 50% vanaf vier weken. Artikel 1.14.6 noemt bij weigering 25% teruggaaf van de leges voor de geweigerde activiteit. Let ook op de uitzonderingen voor toeslagen in artikel 1.14.7 en het minimumbedrag voor teruggaaf in artikel 1.14.8.

Dit voorbeeld laat zien waarom het moment van intrekken en de onderdelen van de legesafrekening ertoe doen. Het is geen landelijke regeling of berekening voor uw adres. Controleer bij uw eigen gemeente welke verordening en versie gelden voor uw aanvraagjaar en laat het resterende bedrag schriftelijk bevestigen.

Een aanvraag intrekken kan gevolgen hebben naast de gemeentelijke leges. Denk aan kosten voor tekeningen, advies of al uitgevoerd werk. Of u die verschuldigd bent, hangt af van de opdracht die u met de betreffende partij hebt afgesproken. Controleer daarom de annulerings- en betalingsafspraken voordat u de aanvraag stopzet. Vraag ook aan de gemeente of een nieuwe of aangepaste aanvraag later opnieuw leges met zich meebrengt.

Als de gemeente de aanvraag weigert, onderzoek dan eerst wat de reden is en welke opties er zijn. Een aanpassing, een nieuwe aanvraag of bezwaar kan andere werkzaamheden en kosten betekenen. Weet u nog niet of de woning op uw locatie haalbaar is, dan kunt u eerst de vergunningroute laten beoordelen.

Wilt u uw vervolgstap met Villea bespreken? Bespreek uw woningbudget en de fase van uw aanvraag met ons.