De gemeente beslist niet op tijd over uw mantelzorgwoning: kunt u al bestellen?

Als de gemeente niet op tijd beslist over uw aanvraag, betekent dat niet dat uw mantelzorgwoning automatisch is goedgekeurd. Onder de Omgevingswet ontstaat bij het uitblijven van een besluit geen vergunning van rechtswege. U kunt het ontwerp en de aankoop voorbereiden, maar toets eerst welke procedure geldt en wat de echte einddatum is voordat u productie of levering vastlegt.

Controleer de ontvangstbevestiging: welke procedure volgt de gemeente en welke beslistermijn noemt zij? Ga niet alleen af op een algemene termijn online.

Bij de reguliere procedure is de beslistermijn normaal acht weken vanaf ontvangst. De gemeente kan die eenmaal met maximaal zes weken verlengen en moet dat binnen de beslistermijn bekendmaken. Is instemming van een ander bestuursorgaan voorgeschreven, dan geldt twaalf weken in plaats van acht. Zie de officiële uitleg van IPLO over de reguliere procedure.

Bekijk ook het overzicht Vergunningaanvraag en besluit. Past uw plan niet binnen het omgevingsplan, lees dan over de route bij strijd met het omgevingsplan.

Een aanvullingsverzoek volgens artikel 4:5 Awb kan de beslistermijn opschorten: de klok staat tijdelijk stil en begint niet opnieuw bij nul. Niet iedere losse informatievraag is zo'n verzoek. Controleer de brief en de daarin gestelde aanvultermijn. IPLO beschrijft dit onder beoordeling en aanvulling van de aanvraag.

Maak voor uw dossier een tijdlijn:

• Ontvangstdatum en toepasselijke beslistermijn.
• Datum en duur van een bekendgemaakte verlenging.
• Verzoeken om aanvulling, de gestelde termijn en uw aanleverdatum.
• Andere gemelde redenen voor opschorting.

Vraag de gemeente daarmee om een berekening van de uiterste beslisdatum. Moet u uw aanvraag nog voorbereiden, lees dan hoe u uw aanvraaggesprek voorbereidt.

Een bericht met alleen de vraag naar de stand van zaken is geen ingebrekestelling. Werk in deze volgorde:

1. Controleer de einddatum. Neem verlenging en opschorting mee voordat u concludeert dat de gemeente te laat is.
2. Stel de gemeente schriftelijk in gebreke. Is de toepasselijke termijn verstreken zonder besluit, vermeld dan uw aanvraag en dat de beslistermijn voorbij is. Vraag alsnog om een beslissing en bewaar een ontvangstbewijs.
3. Wacht twee weken na ontvangst. Heeft de gemeente na ontvangst van een geldige ingebrekestelling twee weken lang nog niet beslist, dan kunt u in beginsel rechtstreeks beroep instellen wegens niet tijdig beslissen. U hoeft daarvoor niet eerst bezwaar te maken tegen het uitblijven van het besluit.

De Rijksoverheid legt de ingebrekestelling, het formulier en beroep bij te laat beslissen uit. Een eventuele dwangsom hangt af van de wettelijke voorwaarden; het enkele verstrijken van de oorspronkelijke einddatum is niet genoeg.

Bewaar uw aanvraag, tijdlijn, brieven en ontvangstbewijzen bij elkaar. Laat bij twijfel over de einddatum of een formele stap uw dossier door een juridisch adviseur beoordelen.

U kunt ontwerp, maatvoering en offerte voorbereiden terwijl u op de gemeente wacht. Maak onderscheid tussen die voorbereiding en een definitieve opdracht voor productie of levering. Zo'n opdracht kan financiële verplichtingen opleveren voordat duidelijk is of uw plan uitvoerbaar is. Gemeentelijke stilte is geen reden om toestemming aan te nemen.

Villea bouwt iedere woning op maat in de eigen werkplaats en plaatst de complete prefab modules op locatie. Stem daarom vooraf met Villea af wat u al wilt laten uitwerken en wanneer u productie en levering wilt vastleggen. Bespreek daarbij welke gemeentelijke duidelijkheid nog ontbreekt; neem niet zonder afspraak aan dat een bouwmoment voor u wordt gereserveerd.

Lees hoe u een mantelzorgwoning bouwen voorbereidt. Wilt u uw ontwerp en de gewenste planning afstemmen? Bespreek uw woningplan met Villea en geef uw locatie, de stand van de aanvraag en de gemeentelijke brieven mee.