Kraanoffertes vergelijken vóór u een mantelzorgwoning bestelt

Vergelijk kraanoffertes pas goed als ze uitgaan van dezelfde hijsopdracht. Kijk niet alleen naar het totaalbedrag, maar ook naar aan- en afrijden, op- en afbouw, inbegrepen uren, wachten, toeslagen en een mogelijke tweede mobilisatie. Zo ziet u welke kosten al zijn opgenomen en welke nog kunnen volgen.

Een bedrag is alleen zinvol te vergelijken als beide partijen van dezelfde werkzaamheden uitgaan. Vraag daarom voor elke offerte dezelfde omschrijving aan: wat moet de kraan doen, op welke locatie en welke onderdelen van de inzet worden aangeboden? Laat ook opnemen of de prijs geldt voor één bezoek of dat een tweede mobilisatie apart wordt berekend. Een tweede mobilisatie is een nieuwe inzet; die is iets anders dan extra uren tijdens de afgesproken inzet.

Gebruik voor uw vergelijking deze lege staat. Vul per kraanofferte de bedragen en voorwaarden in, zonder ontbrekende posten zelf op nul te zetten:

• Aan- en afrijden — offerte A: ___; offerte B: ___
• Opbouw en afbouw van de kraan — A: ___; B: ___
• Minimumuren en inbegrepen uren — A: ___; B: ___
• Inbegrepen wachttijd — A: ___; B: ___
• Tarief voor extra uren — A: ___; B: ___
• Toeslagen en voorwaarden — A: ___; B: ___
• Kosten van een tweede mobilisatie — A: ___; B: ___
• Btw: inbegrepen of exclusief — A: ___; B: ___
• Wie geeft de opdracht? — A: ___; B: ___

Noteer ook wat in de offerte niet staat of nog bevestigd moet worden. Een lege post is niet hetzelfde als een inbegrepen dienst. In onze uitleg over projectkosten en terreinbegroting leest u hoe u kosten rond de bouwplek naast de woningopdracht inzichtelijk houdt.

Vergelijk bij de uren niet alleen het aantal, maar ook wat de kraanpartij onder die tijd verstaat. Is de aan- en afrijtijd onderdeel van de inzet, of staat die apart? Zijn opbouw en afbouw inbegrepen? Welk minimumaantal uren wordt berekend en hoeveel wachttijd valt daarbinnen? Vraag daarnaast welk uurtarief geldt zodra de inbegrepen tijd is verstreken.

Laat de offerte beschrijven wat als normale wachttijd geldt binnen de afgesproken opdracht en hoe extra tijd wordt berekend. Dat voorkomt dat een bedrag voor inbegrepen wachten wordt verward met wachten door een gewijzigde opdracht. Er volgt niet automatisch uit een offerte wie zulke extra kosten moet dragen. Spreek daarom vooraf schriftelijk af wie aanvullend werk mag goedkeuren en hoe die goedkeuring wordt vastgelegd.

Vergelijk het totaal op dezelfde btw-basis. Staat bij de ene offerte btw inbegrepen en bij de andere exclusief, reken dan de bedragen eerst om naar een gelijke basis met de gegevens uit de offertes. Gebruik geen aannames over ontbrekende kosten.

Een kraanofferte kan voorwaarden bevatten die het bedrag of de inzet veranderen. Vraag de aanbieder om iedere toeslag, voorwaarde of uitgesloten post concreet te benoemen. Laat ook vastleggen wanneer extra uren of een tweede mobilisatie aan de orde kunnen zijn. Zo houdt u een offerte met een laag basisbedrag niet per ongeluk naast een offerte waarin meer onderdelen al zijn opgenomen.

Bij onze mantelzorgwoningen kunnen kosten voor een kraan nodig zijn, bijvoorbeeld wanneer het terrein slecht bereikbaar is. We nemen kraankosten waar nodig apart op, na een schouw; een standaardbelofte dat een kraan altijd inbegrepen is, doen we niet. De locatie en de gekozen uitvoering bepalen wat er in uw situatie nodig is. Neem die post daarom mee in uw begroting voordat u de aankoop van uw mantelzorgwoning definitief maakt.

Zijn de bouwplek of de benodigde voorbereidingen nog onzeker, houd die vragen dan apart van de kraanofferte. U leest meer over het begroten van een onderzoeksbudget voor een onzekere bouwplek en over het vastleggen van open terreinkosten vóór opdracht.

Maak naast de offertebedragen een eenvoudige vergelijking van de scenario’s die voor uw opdracht relevant zijn. Zet bijvoorbeeld de afgesproken inzet naast een scenario waarin extra uren nodig zijn, of waarin een tweede mobilisatie wordt gerekend. Gebruik daarbij uitsluitend de ingevulde bedragen en voorwaarden uit de offertes. Als een tarief, toeslag of btw-behandeling ontbreekt, noteer dat als open vraag en vraag om schriftelijke bevestiging.

Tel per scenario alleen de posten op die volgens de betreffende offerte van toepassing zijn. Houd de berekening controleerbaar: vermeld welke inbegrepen uren u gebruikt, welke extra uren u rekent en of een tweede mobilisatie wel of niet meetelt. Zo kunt u zien waar het verschil vandaan komt, zonder een bedrag als vaste uitkomst te presenteren terwijl de voorwaarden nog onduidelijk zijn.

Vraag ons gerust welke kraankosten we na de schouw voor uw situatie apart opnemen. We bekijken dat per project; er is geen standaardbedrag dat voor elke bouwplek geldt. Neem contact met ons op als u die post wilt meenemen voordat u de woningopdracht vastlegt.