Uw bouwdepot eindigt vóór de laatste facturen van uw hoofdwoning

Loopt uw bouwdepot af terwijl er nog facturen voor aansluitingen of de afronding van uw prefab hoofdwoning openstaan? Vergelijk dan eerst de einddatum van het depot met de uiterste datum waarop uw geldverstrekker een declaratie accepteert én met de vervaldatum van elke factuur. Vraag uw geldverstrekker vóór die momenten schriftelijk welke betaalroute mogelijk is; een verlenging is niet automatisch gegarandeerd.

Bij een naderende depotdatum lopen drie verschillende termijnen door elkaar. Zet ze apart op een einddatumkaart, zodat u niet alleen op de datum op uw depotoverzicht afgaat:

• De contractuele einddatum van het bouwdepot.
• Het uiterste moment waarop uw geldverstrekker een declaratie moet hebben ontvangen en goedgekeurd.
• De verwachte ontvangstdatum en vervaldatum van iedere nog te verwachten factuur.

Een factuur kan na de laatste declaratiemogelijkheid komen, ook als de vervaldatum ervan later ligt. Andersom kan een factuur al betaald moeten zijn voordat de geldverstrekker de declaratie verwerkt. Vraag uw geldverstrekker welke datum voor indienen geldt, welke documenten nodig zijn en wanneer een goedgekeurde declaratie wordt uitbetaald. Ga niet uit van één vaste verwerkingstijd: volg de voorwaarden van uw eigen aanbieder.

Bij ons worden woningen in de eigen werkplaats gebouwd en als prefab modules op locatie geplaatst. Voorbereiding op het terrein, plaatsing, aansluitingen en afwerking volgen op verschillende momenten. Dat zegt op zichzelf niets over wanneer een factuur wordt verstuurd of uit het depot betaald: daarvoor zijn uw afspraken en de geldverstrekker bepalend. Bekijk ook wat u vooraf met de bank vastlegt bij afspraken over het bouwdepot.

Maak een lijst van alle facturen die nog verwacht worden, niet alleen van de woning zelf. Denk aan aansluitingen en werkzaamheden op locatie, zoals voorbereiding van de bouwplek, nutsvoorzieningen of afrondend werk. Noteer per post wie factureert, wanneer de factuur naar verwachting komt, wanneer die betaald moet zijn en welke documenten de geldverstrekker vraagt. Neem verwachte facturen op als onzeker zolang de datum of het bedrag nog niet is bevestigd.

Vergelijk die lijst met de offerte, opdracht en overige contractafspraken. Wij leggen in ons aanbod de gekozen onderdelen en opties vast, maar de betaalmomenten voor uw woning volgen uit uw eigen afspraken. Vul die dus niet in op basis van een algemene veronderstelling over prefab bouwen. Voor beoordeling van de woning en de stukken die uw financier mogelijk nodig heeft, leest u ook wat de geldverstrekker moet kunnen beoordelen bij stukken voor de geldverstrekker.

Gebruik de einddatumkaart om het resterende bedrag per betaalroute te markeren: bevestigd uit het depot, nog ter goedkeuring, of nog zonder bevestigde dekking. Zo ziet u tijdig welk deel u met uw geldverstrekker moet oplossen en welk deel u zelf moet kunnen betalen.

Neem contact op met uw geldverstrekker zodra u ziet dat een factuur mogelijk na de declaratiegrens valt. Vraag niet alleen of verlenging mogelijk is, maar laat de aanbieder ook schriftelijk bevestigen wat de nieuwe einddatum zou zijn, tot wanneer declaraties kunnen worden ingediend en welke facturen of bewijsstukken daarvoor nodig zijn. Vraag meteen of de wijziging gevolgen heeft voor andere voorwaarden van uw lening of depot.

Gebruik hiervoor de officiële voorwaarden of het beveiligde klantkanaal van uw eigen geldverstrekker. Algemene informatie over bouwdepots geeft geen zekerheid over uw contract. Er bestaat geen universele depotlooptijd of automatisch recht op verlenging. Beschouw een verlenging daarom pas als geregeld wanneer u de bevestiging van uw eigen aanbieder hebt ontvangen en weet welke datum en voorwaarden gelden.

De looptijd van het depot is iets anders dan de fiscale behandeling van hypotheekrente. Het aflopen van het depot bepaalt niet op zichzelf hoe rente fiscaal wordt behandeld. Die beoordeling hangt af van uw situatie en de fiscale regels. Raadpleeg daarvoor de uitleg van de Belastingdienst over hypotheekrente bij nieuwbouw; ga niet uit van een fiscale termijn als verlenging van uw depot.

Zet een eenvoudige beslisboom op de kaart. Is verlenging schriftelijk bevestigd? Noteer dan de nieuwe einddatum, declaratiegrens en voorwaarden, en controleer of die aansluiten op de verwachte facturen. Is dat niet bevestigd, of wijst de geldverstrekker het verzoek af? Behandel de facturen dan niet als gedekt uit het depot en regel vóór de vervaldatum een andere betaalroute.

Vraag uw geldverstrekker welke alternatieven binnen uw financiering mogelijk zijn en welke beoordeling of documenten daarvoor nodig zijn. Bespreek daarnaast met degene die de factuur verstuurt of de planning of betaalafspraak aangepast kan worden. Reken daar niet op voordat u dat schriftelijk hebt bevestigd. Als een factuur gedeeltelijk uit het depot kan worden betaald, laat dan vastleggen hoe u het resterende deel voldoet.

Bewaar de bevestigingen, facturen en declaratiebewijzen bij elkaar. Bij een prefab hoofdwoning kunnen productie, vervoer en werkzaamheden op locatie verschillende onderdelen van het traject zijn; maak daarom ook duidelijk welke factuur bij welke prestatie hoort. Lees meer over onze prefab woningen op maat als u wilt weten hoe wij woningen bouwen en op locatie plaatsen. Wilt u de planning van uw woning naast uw eigen depotdata leggen? Bespreek uw planning met ons.