Bodemonderzoek nog niet klaar: welke voorwaarde bespreekt u vóór uw woningopdracht?

Is de bodem of fundering op de bouwplek nog niet beoordeeld, spreek dan vóór uw opdracht af wat er gebeurt als de uitkomst anders is dan verwacht. Leg vast welk rapport beslissend is, wie het beoordeelt en of u bij extra funderingswerk verdergaat, opnieuw onderhandelt of de opdracht kunt beëindigen.

Een voorbehoud werkt alleen als duidelijk is welke onzekerheid u ermee wilt afdekken. Gaat het om de draagkracht van de grond, de keuze of omvang van de fundering, of de kosten van aanvullend werk? Benoem de bouwplek en de woning waarop de afspraak betrekking heeft. Een algemene zin als “onder voorbehoud van bodemonderzoek” laat open welke uitkomst gevolgen heeft voor uw opdracht.

Spreek ook af welk document wordt gebruikt. Noteer bijvoorbeeld wie het onderzoek laat uitvoeren, welke partij het rapport opstelt en of een aanvullende beoordeling nodig kan zijn. Leg vast wie de uitkomst beoordeelt: bijvoorbeeld een vooraf aangewezen constructeur of funderingsdeskundige. Maak daarnaast afspraken over wie het rapport ontvangt en wanneer. Voor de technische keuze van bodemonderzoek kunt u ons aparte artikel over bodemonderzoek raadplegen; deze pagina gaat over de contractafspraak bij een nog onbekende uitkomst.

Wij bouwen woningen in onze eigen werkplaats en plaatsen ze als prefabmodules op locatie. Als de fundering door een andere aannemer wordt uitgevoerd, stemmen we per project vooraf af hoe die aansluit op onze woning, vóór transport. We kijken vaak even mee. Leg dus ook vast wanneer u onze beoordeling vraagt en welke informatie daarvoor beschikbaar moet zijn. De hele route van ontwerp tot plaatsing staat op onze pagina over het bouwtraject.

Bij een opschortende voorwaarde begint de werking van de betrokken verbintenis pas wanneer de afgesproken toekomstige, onzekere gebeurtenis plaatsvindt. Bij een ontbindende voorwaarde vervalt de betrokken verbintenis wanneer die gebeurtenis plaatsvindt. Dat betekent niet automatisch dat de hele overeenkomst eindigt. Benoem daarom precies welke verplichtingen afhankelijk zijn van de onderzoeksuitkomst, bijvoorbeeld de verplichting om met productie te starten.

De wettelijke achtergrond staat in Boek 6, artikelen 21 tot en met 23 van het Burgerlijk Wetboek: voorwaardelijke verbintenissen. Artikel 21 omschrijft de voorwaardelijke verbintenis; artikel 22 onderscheidt de opschortende en ontbindende werking. Artikel 23 gaat over situaties waarin een partij de vervulling van een voorwaarde belet of teweegbrengt en de betekenis van redelijkheid en billijkheid daarbij. Deze bepalingen maken een onduidelijke afspraak niet vanzelf concreet. Laat de precieze formulering en toepasbaarheid op uw situatie juridisch beoordelen. We geven geen kant-en-klare clausule die gegarandeerd in iedere situatie geldig is.

Beschrijf ook wat gebeurt als de uitkomst niet binnen de verwachte bandbreedte valt. U kunt vooraf afspreken dat partijen eerst de gevolgen en eventuele aanpassing van de opdracht bespreken, of dat een omschreven uitkomst de mogelijkheid geeft om te stoppen. Leg afzonderlijk vast welke gevolgen dat heeft voor de overige verplichtingen. Als financiering of vergunning ook nog onzeker is, houd die voorwaarden afzonderlijk herkenbaar. Lees daarvoor ook hoe u een financieringsvoorbehoud afzonderlijk bespreekt en hoe u vergunning en definitieve opdracht op elkaar afstemt.

Vermijd woorden als “ongunstige bodem” zonder uit te leggen wat daarmee wordt bedoeld. Spreek concreet af welke bevindingen ertoe doen en wie vaststelt of die zich voordoen. Denk aan een rapportconclusie die de afgesproken funderingsopzet niet mogelijk maakt, of aan noodzakelijke extra funderingswerkzaamheden boven een vooraf afgesproken kostenplafond. Noteer dat plafond als bedrag in uw overeenkomst; vul het samen in voordat u tekent.

Zet ook een datum of duidelijke termijn voor het rapport en de beoordeling op papier. Leg vast hoe u de uitkomst meldt, bijvoorbeeld schriftelijk aan de andere contractpartij, en welke stukken u meestuurt. Spreek af of partijen de termijn schriftelijk kunnen verlengen wanneer onderzoek of beoordeling meer tijd vraagt. Zonder afspraak kan onduidelijkheid ontstaan over wanneer u een beroep op het voorbehoud moet doen.

Gebruik dit invulblad om de afspraak compleet te maken:

• Het onderzoek of rapport dat telt: …
• Wie het laat uitvoeren en wie het beoordeelt: …
• De uitkomst of kosten die het voorbehoud activeren: …
• Het afgesproken kostenplafond voor extra fundering: …
• De uiterste datum en wijze van schriftelijk melden: …
• Wie verlenging mag voorstellen en hoe die wordt bevestigd: …
• Welke kosten al gemaakt zijn en voor wiens rekening die komen: …
• Wat er gebeurt met de opdracht en een eventuele aanbetaling: …

Het ontwerp op maat van Villea, met plattegrond, tekeningen en 3D, is gratis. Dat moet u onderscheiden van kosten van bijvoorbeeld een ingeschakeld onderzoeksbureau of afzonderlijk afgesproken voorbereidingswerk. Leg vóór opdracht vast welke betaalde werkzaamheden u laat uitvoeren en wie die kosten draagt als u niet verdergaat. Ga niet uit van ontwerpkosten voor Villea’s gratis ontwerp.

Leg eveneens vast wat er bij stoppen met een eventuele aanbetaling gebeurt: terugbetalen, verrekenen of gebruiken voor afzonderlijk overeengekomen kosten. Neem niet aan dat dit vanzelf volgt uit het woord “voorbehoud”; de gevolgen hangen af van de overeenkomst en de precieze afspraak.

Wijs aan wie namens u mag beslissen dat de onderzoeksuitkomst aanvaardbaar is en dat de opdracht verdergaat. Spreek af dat productie pas wordt vrijgegeven nadat die persoon schriftelijk akkoord heeft gegeven en de afgesproken beoordeling beschikbaar is. Als de uitkomst leidt tot een gewijzigde fundering, prijs of planning, leg dan eerst vast of u daarmee instemt en hoe de wijziging wordt bevestigd. Zo voorkomt u dat een algemene stilzwijgende instemming wordt verondersteld.

Twee fictieve situaties maken het verschil duidelijk. In situatie één bevestigt de afgesproken deskundige dat de onderzochte bodem past bij de overeengekomen funderingsopzet. De koper meldt dit binnen de termijn en geeft schriftelijk toestemming om verder te gaan; de productie kan dan volgens de gemaakte afspraak worden vrijgegeven. In situatie twee blijkt extra fundering nodig en overschrijden de bijbehorende kosten het vooraf afgesproken plafond. De partijen volgen dan de vooraf vastgelegde route: bijvoorbeeld eerst schriftelijk een aangepaste oplossing bespreken, of gebruikmaken van een overeengekomen beëindigingsmogelijkheid. Dit zijn voorbeelden, geen bestaande standaardvoorwaarden van ons.

Wilt u de afspraken over uw mantelzorgwoning doornemen? Neem contact met ons op en neem het bodemrapport, de conceptopdracht en de kostenafspraak mee. Dan kunnen we vooraf bespreken welke informatie nodig is en wanneer onze productie kan starten.